Ведение бухгалтерского учета

Услуги по ведению бухгалтерского учета являются одним из основных направлений деятельности нашей компании. Ведение бухгалтерского учета профессионалами поможет избежать множества ошибок и лишних расходов. В частности, от квалифицированного опытного специалиста можно получить дельные предложения по организации бухгалтерской службы и выбору программного обеспечения (если вы планируете его использование).

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ХОДЕ РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА

Какие факторы учитывают предприниматели, выбирая между «своим» сотрудником и внешним специалистом?

КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ. Естественно, чем профессиональнее специалист, тем дороже будут стоить его услуги. У начинающих фирм возникает проблема: с одной стороны, на начальном этапе нужен квалифицированный опытный бухгалтер, с другой – на штатного дорогостоящего специалиста пока нет денег. Ведение бухгалтерского учета компанией-аутсорсером, где работают хорошо подготовленные специалисты, как правило, оказывается оптимальным вариантом. Стоимость услуги в данном случае определяется объемом работы – вам не нужно оплачивать рабочий день, вы оплачиваете результат.            

ОБЕСПЕЧЕНИЕ. Кадровый специалист нуждается в оснащенном рабочем месте. Кроме того, ему понадобятся информационные материалы и периодическое обучение для повышения квалификации. Добавьте сюда соцпакет, премии, больничные, то есть в любой момент могут возникнуть непредвиденные расходы. Все это вам придется выплачивать самостоятельно. Поручив ведение бухгалтерского учета внешним специалистам, вы платите фиксированную сумму, определенную договором, без каких-либо неожиданностей. За оснащение, больничные, налоги, обучение и прочие затраты отвечает фирма, бухгалтерскими услугами которой вы пользуетесь.

ГАРАНТИИ. Штатный сотрудник компании, конечно, заинтересован в успехе и процветании своего предприятия. Но это не защищает его от ошибок, последствия которых придется расхлебывать всей фирме. Кроме того, в любой момент штатный бухгалтер может найти работу с более высокой оплатой, а вам после его ухода придется подыскивать нового специалиста, поспешно принимать/передавать дела и т.д.

«Арендованный» бухгалтер никогда не уйдет к конкурентам, а в случае совершения ошибок в учете аутсорсер несет финансовую ответственность, прописанную в договоре. Не забывайте и о том, что главная ценность консалтинговых компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского учета, – репутация. Так что, вероятные кадровые и финансовые риски в данном случае вы делите со своим аутсорсером, а не остаетесь с ними наедине. 

 

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА. Никто не запрещает предпринимателю разделить обязанности между своими сотрудниками и внешними исполнителями. В этом случае можно, во-первых, оптимизировать свои расходы, а во-вторых, обеспечить высокий уровень контроля ведения бухгалтерского учета. Например, первичные документы может вести штатный специалист, а готовить отчеты – аутсорсер.

 

КОНСУЛЬТАЦИИ. По мере развития бизнеса на предприятии могут появиться новые направления и финансовые операции. Кроме этого, нельзя забывать про периодические нововведения в законодательстве. Смогут ли ваши бухгалтеры быстро в них сориентироваться? Вы можете помочь своим специалистам и уменьшить риск принятия неправильных решений, воспользовавшись консультациями в рамках услуги ведение бухгалтерского учета. Это может быть разовое обращение или регулярная помощь в виде абонентского обслуживания.

 

ПРЕВЕНТИВНЫЕ МЕРЫ. Вольные и невольные ошибки бухгалтерского и налогового учета, выявленные слишком поздно, дорого обходятся предприятию. С одной стороны, погрешности и неточности не позволяют осуществлять грамотное и эффективное управление. С другой стороны, они дают повод для назначения штрафных санкций контролирующими ведомствами. Периодические экспертизы бухучета, проводимые независимыми внешними специалистами, позволят оперативно навести порядок. Экспертиза займет меньше времени и обойдется дешевле, чем аудит.